Trois principes sont à respecter pour assurer l'efficacité de vos tableaux de bord.

Faire tenir le tableau de bord sur une seule page
C’est une condition extrêmement importante. Le tableau de bord doit être contenu dans une page de format A4. Peu importe l’orientation de la mise en page, en mode portrait ou paysage.
Le lecteur a toute l’information à lire sur un seule page imprimée ou sur un seul écran. Cela lui facilite le travail d’analyse en permettant de prendre en compte l’ensemble des données et des graphiques et de les mettre en confrontation. Aucune ressource cognitive n’est occupée à retenir une information pour la confronter à d’autres qui se trouvent sur une autre page ou à un autre emplacement.
La conception de tableaux de bord doit s’imposer cette contrainte. Cela signifie qu’il va falloir faire des choix et mettre de côté des indicateurs ou des analyses. Cela oblige en somme à se concentrer sur l’essentiel.
Or, toutes les analyses et indicateurs n’ont pas le même niveau d’importance. Certains éléments peuvent être à coup sûr retirés. Pour cela, l’analyste doit faire interroger les destinataires sur les raisons de la présence de chaque indicateur et sur le type de décision ou d’action qu’ils souhaitent réalisés à leur lecture. Il est quasi certain que parmi tous les indicateurs, quelques-uns vont apparaître redondants ou sans implication dans les décisions des personnes destinataires.






